Стоимость
Ориентиры бюджета
Стоимость зависит от сценария, состояния данных и числа интеграций. Ориентиры по этапам и состав работ — на странице услуг. Точную цену фиксируем до начала этапа.
Кому подходит
Где ручной ввод съедает время
Заказы, накладные и счета переносятся руками. Ошибки в суммах, налогах и единицах измерения всплывают уже в бухгалтерии, а исправление занимает больше времени, чем сам ввод.
- Десятки и сотни документов в день приходят в виде сканов и фото.
- Поставщики присылают разные форматы и качество съёмки.
- Нужна проверка сумм, НДС и единиц до проведения.
- Важно не создавать дубли при повторной загрузке.
Что входит
Пять шагов обработки
- Приём документа из почты, папки или сканера.
- Извлечение реквизитов: контрагент, номер, дата, суммы, НДС, позиции.
- Проверка по правилам: арифметика, ставки, единицы, справочники.
- Заполнение документа в 1С и защита от дублей по ключу.
- Журнал: что распознано, что проверено, что требует внимания человека.
Результат
Что получает бухгалтерия
- Минуты вместо ручного ввода по каждому документу.
- Одинаковые правила проверки для всех поставщиков.
- Ошибки видны до проведения, а не после сверки.
- История обработки: можно разобрать любое расхождение.
Как устроено
В контуре заказчика
Обработка идёт на сервере заказчика. Документы не уходят во внешние сервисы по умолчанию: если нужен внешний компонент, это отдельное решение заказчика. Запись в учётную систему выполняется штатными методами, а не правкой таблиц.
Скан или PDF→Распознавание и проверка→Документ в 1С
Ограничения
Что важно учесть
- Качество фото влияет на точность: плохой скан может потребовать ручной проверки.
- Нестандартные формы документов настраиваются отдельно.
- Финальное проведение документа подтверждает сотрудник.
- Распознавание не отменяет сверку с контрагентом.
Доказательства
Похожие проекты
Разберём ваш случай
Опишите процесс в двух предложениях. На встрече определим, нужен аудит, пилот или другой подход, и скажем, какой результат можно измерить.